Как правильно организовать офисный переезд

Переезд офиса никогда не бывает лёгким или простым делом. Как правило, для того, чтобы его организовать, нужно правильное взаимодействие собственника офиса, участников переезда и грамотной транспортной компании, которая может подсказать правильную технику и методику переезда. Для того, чтобы организовать перемещение самой важной части груза, мебели и электронной техники, нужно брать специализированный транспорт с достаточным количеством места. Если для большей части мебели важна просто упаковка, которая может предохранить поверхность от ударов и повреждений, а также выступить демпфером при сотрясениях и возможных ударах, то для коммуникационной и электронной техники зачастую нежна не только защитная упаковка, но и специальные «опорные фундаменты», которые позволяют держать такую технику в относительно точном вертикальном состоянии. Для этого могут применяться как специальные конструкции, доступные в торговых точках, так и самодельные деревянные или металлические конструкции, которые иногда используются фирмы — перевозчики. Если для офисной техники не хватает пространства в грузовом отсеке, то необходимо пользоваться для её перемещения специальными средствами или делить груз на две погрузки. Обязательно требование к перемещению техники — её сохранность и достаточное место. Мебель и электроника никогда не должны перемещаться «навалом», потому что это однозначно приводит к порче большей части груза.

Весь груз офиса должен быть разделён на три крупные группы грузов, каждая из которых должна отправляться на погрузку и перевозку только после первой. Первая группа, как уже было сказано — мебель и электроника. Это позволяет немедленно по прибытии на место начать не только разгрузку и распаковку, но и немедленную установку мебели и техника на выделенные для неё места. Вторая группа перевозимых вещей — это офисные вещи, малые приборы, светильники, сервизы, какие-то необходимые вещи, содержимое большинства мебели и прочее. Отдельным, третьи место доставки должен стать архив и сейфы с содержимым. Третья часть офиса обязательно должна перемещать под охраной и в присутствии представителей компании, которые должны засвидетельствовать погрузку, разгрузку, нерушимость пломб и печатей и целостность доставленных сейфов, документов, рабочих книг и прочих важнейших бумаг и электронных носителей.