№ 33

1939 г., ОКТЯБРЯ 1, МОСКВА. —ДИРЕКТИВА ГУПВИ НКВД СССР НАЧАЛЬНИКАМ ЛАГЕРЕЙ ДЛЯ ВОЕННОПЛЕННЫХ ОБ УЧЕТЕ ВОЕННОПЛЕННЫХ

№ 2065679
Всем начальникам лагерей НКВД
для военнопленных
тов.__________
гор.__________

При этом направляется инструкция по учету военнопленных, содержащихся в лагерях НКВД¹.

Необходимо немедленно обеспечить проработку и усвоение ее всеми работниками 2-х отделений, приступив одновременно к организации учета военнопленных.

Важность своевременной и правильной организации учета требует от руководства лагеря и работников 2-х отделений внимательного отношения к этому серьезному участку работы.

Учет военнопленных надо начать с записи каждого в регистрационную книгу с тем, чтобы при получении опросных листов немедленно приступить к их заполнению.

Особое внимание должно быть уделено тщательному оформлению карточного учета в полном соответствии с инструкцией, учитывая, что нами будет вестись центральная картотека, которая должна будет отображать персональное наличие всех военнопленных, содержащихся в лагерях, и их передвижение.

Правильно налаженный строевой учет обеспечит возможность знать руководству лагеря каждый день, сколько человек находится в лагере, сколько убыло и сколько прибыло. Такой учет обеспечит своевременную фиксацию побега, а отсюда принятие немедленных мер к его ликвидации.

 Данные строевой записки обязательно должны доноситься по телеграфу в Москву (шифром или записками по проводу) ежедневно.

В типографии заказаны и будут высланы в ближайшие дни следующие материалы:

Опросный лист (форма № 1).

Карточка общего учета (форма № 2).

Карточка особого учета (форма № 3).

Книги регистрации военнопленных.

Обложка учетного дела.

На месте надлежит изготовить следующие формы:

Ротный список, этапный список, *ежедневная строевая записка*.

О всех неясностях, могущих возникнуть при проведении учета в соответствии с инструкцией, немедленно запрашивать нас.

До получения регистрационных книг продолжайте записывать военнопленных по форме, указанной в нашей телеграмме *№65686 от 21/IX-1939 г*

ЦХИДК, ф. 1/п, оп. 1е, д. 1, лл. 56-57. Отпуск. На бланке ГУПВИ НКВД СССР.

КОММЕНТАРИИ К ДОКУМЕНТАМ

1 Текст Временной инструкции — см: ЦХИДК, ф. 1/п, оп. 1е, д. 2, лл. 3 — 21; д. 1, лл. 46 — 55. Данное письмо являлось сопроводительной бумагой к ней, где разъяснялись задачи учетно-распределительных отделений (УРО) лагерей по организации и скорейшему проведению учета военнопленных. Инструкция была подписана зам. начальника УПВ И.И.Хохловым и начальником 2-го отдела УПВ И.Б.Маклярским. В ней давались указания по учету военнопленных в приемных пунктах, в лагерях, уточнялся порядок и характер заполнения опросного листа, других учетных материалов, формирования учетного дела военнопленного, составления ежедневных строевых записок о наличии военнопленных в лагере. К инструкции прилагались формы всех учетных документов. В ней особо подчеркивалось, что полная копия опросного листа немедленно после его заполнения должна передаваться Особому отделению. Карточка же формы № 2 должна была заполняться в двух экземплярах, один сразу же отправлялся в УПВ. При убытии военнопленного (переводе в другой лагерь, госпиталь, побеге и т. д.) в УПВ высылалась новая карточка на военнопленного. В инструкции подчеркивалось, что наряду с карточками общего учета (ф. № 2) следует заводить на членов политических партий, весь офицерский состав, начиная от старшего сержанта, всех жандармов и полицейских, участников различных организаций и других лиц, "принадлежащих к враждебным рабочему классу группам населения (помещики, кулаки, торговцы и т. п.)", карточки особого учета (ф. № 3).

Реклама: