| Задание
выезжающим в Старобельский, "Осташковский* и Козельский
лагеря для налаживания учетной работы
I. Что должно быть сделано
- Все военнопленные как содержавшиеся, так и содержащиеся в лагере, должны быть занесены в книгу регистрации военнопленных. В отношении убывших должно быть указано, куда и когда они убыли.
- На всех военнопленных, подлежащих содержанию в лагере, должны быть заполнены:
- а) опросные листы для УРО и для особого отделения;
- б) карточки общего учета для картотеки лагеря;
- в) карточки общего учета для картотеки Управления;
- г) карточки особого учета на отдельные категории военнопленных, указанные в нашей директиве №2066889 от 2/XI-39 г.2
- Завести на каждого военнопленного учетное дело, в котором сконцентрировать все материалы, характеризующие данного военнопленного, руководствуясь пятым разделом инструкции.
- ** Лагерь должен ежедневно высылать в Управление НКВД СССР по делам о военнопленных строевые записки.**
- Наладить своевременную высылку в Управление донесений о всяком убытии военнопленного из лагеря (побеги, задержания, смерть).
II. Как должны заполняться учетные материалы
- Изучить инструкцию по учету и, в частности, 3 и 4 разделы о порядке заполнения учетных материалов.
- Необходимо строго следить за тем, чтобы опросные листы и учетные карточки были заполнены грамотно, четким почерком, с изложением полных ответов на все вопросы, поставленные в учетных материалах.
- Проверить все ранее заполненные учетные материалы и при обнаружении учетных документов, не могущих быть использованными вследствие плохого заполнения их, внести соответствующие исправления.
В случае невозможности внесения исправлений, заполнить новые учетные документы путем нового опроса соответствующих военнопленных.
К заполнению новых учетных документов прибегать лишь в самых крайних случаях.
III. Изучение состава военнопленных
- По окончании всей работы по заполнению учетных материалов должны быть тщательно просмотрены все учетные дела с целью выявления лиц, не подлежащих содержанию в данном лагере.
IV. Организовать в лагере
- Картотеку общего учета в строгом алфавитном порядке, обеспечив правильное ведение этой картотеки в дальнейшем.
- Картотеку особого учета, расставленную по группам особого учета, и внутри каждой группы по строгому алфавиту. Обеспечить правильное ведение картотеки в дальнейшем.
V. Что надо доставить в Управление
- Ежедневно высылать заполненные вторые экземпляры карточек общего учета.
- Выслать все списки на военнопленных, убывших из лагеря.
- Выслать список на высший офицерский состав и крупных государственных и военных чиновников, согласно нашего указания за ***№ 20667613 от 31.Х.39 г.***, проверить правильность его составления.
- Привезти с собой точные сведения о количественном составе военнопленных по званиям, например, поручиков, подполковников, судебных чиновников, чиновников министерства торговли, чиновников военного министерства и т. п.
|